Week templates aanmaken en invoegen

Heb je voor bepaalde periodes steeds hetzelfde rooster? Dan maak je daar één keer een week template van, die je toepast wanneer je hem nodig hebt. Zo hoef je niet elke keer dezelfde diensten opnieuw in te voeren.

Je kunt bijvoorbeeld een template maken voor een feestdag, of een apart rooster voor goed weer en voor slecht weer. Maak bijvoorbeeld een Koningsdag-rooster aan met alle diensten die je op die dag meestal nodig hebt. Daarna pas je die template elk jaar opnieuw toe.

Dit artikel is voor werkgevers en contactpersonen die het rooster maken.

Een week template aanmaken

Wil je een vast rooster opslaan om later te gebruiken? Maak dan eerst een week template aan.

1. Klik in de bovenste balk rechts op het tandwiel (de instellingen).
2. Selecteer het tabblad Week templates.
3. Klik rechtsboven op de groene knop Template toevoegen +. Je komt nu bij je nieuwe template, die je meteen kunt bewerken.
4. Geef je template een naam.
5. Klik rechtsboven op de groene knop Diensten toevoegen + om een dienst toe te voegen. Vul daarna de gegevens van de dienst in: de tijden, het aantal diensten, de pauze, de naam van de dienst (als dat nodig is) en de afdeling.
6. Wil je dezelfde dienst op meer dagen? Vink dan de dagen aan waarop de dienst gekopieerd moet worden.
7. Klik op Opslaan.
8. Voeg zo nodig meer diensten toe en sla die ook op

Een week template invoegen

Heb je een week template gemaakt? Zo voeg je die in op het planbord.

1. Ga naar het planbord.
2. Klik rechtsboven op het icoon met drie bolletjes, naast het icoon voor ruilverzoeken.
3. Klik op het klembord en kies de template die je wilt invoegen of toevoegen.
4. Kies of de bestaande planning wordt overschreven of samengevoegd.
5. Kies wat je wilt toepassen: alleen de diensten, of de diensten én de medewerkers.
6. Geef aan tot wanneer je de template wilt doorkopiëren.
7. Klik op Template toepassen.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem dan contact op met Mr. Einstein via [e-mail].

Bekijk ook: Weektemplate opslaan vanuit je planning.